Daftar Isi Seputar Aplikasi Fingerspot Personnel
Import Data Pegawai / Karyawan Menggunakan File Excel di Aplikasi Fingerspot Personnel
Note
– Untuk kolom yang wajib diisi adalah kolom PIN, NIP, Nama, Alias dan Tgl Mulai Kerja sedangkan untuk kolom yang lainnya opsional
– PIN adalah nomor identitas unik setiap pegawai / karyawan yang nantinya menghubungkan data antara aplikasi dan mesin, PIN disini sama saja dengan ID pegawai / karyawan yang ada dimesin (jadi PIN dan ID harus sama untuk setiap orangnya)
– NIP adalah nomor identitas unik setiap pegawai / karyawan yang hanya tersimpan diaplikasi, jika ditempat anda tidak menggunakan NIP maka pada kolom NIP bisa diisi sama seperti pada kolom PIN (NIP = Nomor Induk Pegawai)
– Nama, untuk kolom nama bisa diisi nama panjang pegawai tersebut atau nama panggilan juga bisa (menyesuaikan kondisi)
– Alias, untuk kolom alias bisa diisi nama panggilan pegawai tersebut atau bisa juga disamakan seperti kolom nama (menyesuaikan kondisi)
– Tgl Mulai Kerja, untuk kolom ini bisa diisi sesuai dengan tanggal awal pegawai tersebut bekerja
– Jika anda melakukan copy paste data pegawai dari file excel lain pastikan pada saat melakukan paste menggunakan paste Values saja, fungsinya untuk meminimalisir format data dari file excel lain masuk ke file excel importnya
– Sedangkan untuk kolom yang lain bersifat opsional / kondisional jadi boleh diisi boleh tidak, tetapi jika ingin diisi pastikan format penulisanya sama seperti contoh pada file import tersebut (untuk meminimalisir error pada saat import keaplikasi)
Versi Teks
↓↓↓
1. Klik Kanan di Aplikasi Fingerspot Personnel yang ada di Desktop PC Anda
2. Pilih Open file location
3. Cari dan buka file bernama Import
4. Setelah itu silahkan anda edit dan isikan data pegawai yang akan ditambahkan / import keaplikasi sesuai dengan note di atas
5. Lalu setelah selesai mengisi data pegawai pada file tersebut, silahkan anda Save As filenya dan simpan difolder yang diinginkan, fungsi save as agar isi file aslinya tidak berubah / rusak
6. Setelah itu tutup juga file excel tersebut agar nantinya aplikasi fingerspot personnel dapat membaca dengan baik isi file tersebut
7. Setelah selesai di file excelnya, langkah berikutnya adalah Masuk / Login ke aplikasi Fingerspot Personnel
8. Pilih Menu Pegawai (pojok kiri atas)
9. Klik tombol Import (pojok kanan atas)
10. Lalu klik tombol Pilih file (tengah atas) untuk memilih file excel yang disave as tadi
11. Setelah itu Cari dan Pilih file excel yang sebelumnya anda simpan, lalu pilih Open pada file tersebut, maka proses menampilkan data pegawai dari file tersebut akan dimulai
12. Setelah data tampil dan sudah sesuai silahkan klik tombol Import (pojok kiri bawah) lalu pilih Yes pada pesan konfirmasi import yang ditampilkan
13. Lalu tunggu sampai proses importnya selesai, jika proses importnya sudah selesai ditandai dengan muncul pesan Selesai 100% pada progress bar yang terdapat diatas tombol import, jika muncul pesan Import gagal 0% silahkan anda perhatikan pesan yang ditampilkan pada bagian pojok kanan bawah pesan tersebut menginformasikan penyebab kegagalan proses importnya
14. Jika tidak ada pesan error atau gagal silahkan anda masuk ke menu Pegawai untuk mengecek hasil import tadi, pada menu tersebut anda bisa melengkapi / mengubah / menghapus / menambahkan data pegawai yang dibutuhkan
15. Sampai disini langkah-langkah untuk Import Data Pegawai / Karyawan Menggunakan File Excel di Aplikasi Fingerspot Personnel telah selesai
Versi Video
↓↓↓
Video Import Data Pegawai / Karyawan Menggunakan File Excel di Aplikasi Fingerspot Personnel
Link Download Template Import File Excel Fingerspot Personnel
↓↓↓
Download Template Import File Excel Fingerspot Personnel
– Informasi ini dibuat dengan Aplikasi Fingerspot Personnel versi 6.0
– Informasi ini juga tersedia dalam user guide / panduan pengguna (file PDF) pada halaman 93
Sekian informasi mengenai import data pegawai / karyawan menggunakan file excel di aplikasi fingerspot personnel, semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi teman-teman semua. Jika ada pertanyaan atau informasi yang kurang sesuai silahkan berkometar di bawah ini atau menghubungi saya melalui kontak yang terdapat pada website ini agar segera saya tinjau ulang informasi tersebut
Terima kasih
Pak tolong bantu saya, file import saya dibilang salah, padahal saya tidak ada mengedit
Baik, sudah saya bantu via email
saya juga sama, file import salah terus, padahal ga di apa apain,
boleh minta default file excelnya (Waktu.xls).
Sekedar informasi, untuk file import data pegawai diaplikasi Fingerspot Personnel menggunakan file Import.xls (file berada di folder instalasi aplikasinya) sedangkan file Waktu.xls adalah file yang digunakan untuk impot/mepengatur data karyawan, jam kerja dan jawal kerja yang ada dimesin absensi Revo Series yang support fitur SSR.
Silahkan hubungi saya melalui laman ini untuk batuan secara personal
https://wsanjar.com/contact/
Permisi, mau nanya, knapa pada saya input pegawai melalui excel dengan format import yg tersedia,awalnya bisa masuk 30an pegawai dari 70an pegawai, sisanya tidak masuk, setelah itu saya cb import ulang, terjadi kegagalan dengan error, pin tidak boleh kosong , padahal pinnya sudah saya crosscheck ulang sudah ada dan tidak ada yg double
Baik pak, silahkan copy data pegawai yang error tersebut ke notepad, tetapi untuk langkah copy’nya dilakukan per kolom, untuk error tersebut biasanya karena format file import kurang sesuai.
Langkah-langkahnya sebagai berikut
1. Buka file import yang error
2. Copy kolom PIN ke aplikasi notepad (bisa menggunakan notepad bawaan windows)
3. Buka file import bawaan aplikasi (yang belum diedit)
4. Lalu copy data (PIN) yang ada di notepad tadi ke file excel tersebut bawaan aplikasi (yang belum diedit)
5. Ulangi langkah 2 dan 4 pada kolom yang lain juga
6. Lalu simpan ulang file tersebut dan coba impor ulang data pegawai dari file excel yang baru tersebut
Jika masih belum bisa silahkan info kembali
Pak tolong bantu saya, file import saya dibilang salah terus
Jika terjadi kendala seperti itu biasanya di inputan data dalam file excel tersebut kurang sesuai dengan template bawaan aplikasi kak, apakah muncul pesan error dibagian pojok kanan bawah pada saat proses import ?
Pak tolong bantu saya file excel yg didownload dari mesin ke usb tidak muncul, setelah melakukan pengaturan awal pada mesin, fingerspot w201nbc
Apakah file yang dimaksud file data presensi ? Soalnya untuk mesin Neo W-201BNC tidak bisa download file import/data presensi dalam bentuk excel langsung dari mesin, biasanya jika file excel langsung dari mesin hanya bisa dimesin Fingerspot Revo Series tipe tertentu, untuk Neo Series hanya bisa download data presensi yang fotmatnya .bin (dalam folder LogData) yang nantinya dikelola lebih lanjut diaplikikasi fingerspot personnel (tidak bisa dibuka
dan olah langsung)
punya saya selalu eror PIN tidak boleh kosong
punya saya selalu eror PIN tidak boleh kosong bagaimana yaa
Untuk kendala tersebut biasanya terjadi karena format data karyawan yang dicopy dari file yang lainnya terbawa/terpaste ke Template Import Excel yang disediakan aplikasi, salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan cara sbb:
1. Gunakan Template Import Excel yang masih asli dan belum di edit
2. Jika data karyawan sudah tersedia silahkan copy data tersebut per kolom ke notepad dulu
3. Setelah dicopy ke notepad silahkan copy data dari aplikasi notepad tersebut ke Template Import Excel
4. Silahkan save as file Template Import Excel tersebut dan coba import kembali.
Jika masih error silahkan menghubungi saya melalui menu kontak, nantinya akan saya bantu via email
https://wsanjar.com/contact/
pak mohon bantuan saya sudah mengisi sekitar 50 an pegawai dengan kolom kolom yang wajib diisi namun ketika di import tulisanya berhasil terimport semua tapi di data pegawai tidak masuk mohon arahanya
Apakah pada saat import muncul pesan sukses? Jika masih error silahkan menghubungi saya melalui menu kontak, nantinya akan saya bantu lebih lanjut via email
https://wsanjar.com/contact/